Datenschutzerklärung
Verantwortlicher und Kontakt
Der Betreiber verwaltet die Plattform CargoTeca und verarbeitet personenbezogene Daten nach dieser Erklärung. Kontakt für Support, Beschwerden und Datenschutzanfragen: info@cargoteca.eu.
Verwendete Daten
Registrierung und Funktionen betreffen Konto- und Profildaten, Kontakte, Rolle und Unternehmenszugehörigkeit, Anzeigen, Anfragen, Nachrichten und übermittelte Dateien. Der Umfang hängt von Kontotyp und verwendeten Funktionen ab. Profilprüfungen können Registrierungsdaten und Nutzerunterlagen sowie Informationen offizieller Register im Prüfungsumfang einschließen.
Zum Schutz des Dienstes werden Sitzungs-, Geräte- oder Browserinformationen, IP-Adresse, Zeitpunkt und Ergebnisse von Handlungen, Anmeldeversuche und Verwaltungsentscheidungen verarbeitet. Passwörter dürfen weder an den Support gesendet noch im Profil veröffentlicht werden.
Der Fahrer startet GPS für eine bestimmte Fahrt selbst und kann es stoppen. Präzise Koordinaten sehen nur befugte Beteiligte dieser Fahrt. Außerhalb aktivierter Verfolgung werden keine neuen Koordinaten erhoben. Aktivierung und Gerätefreigabe ersetzen keine Verarbeitungsrechtsgrundlage.
Laden Sie fremde Angaben nur im nötigen Umfang hoch. Öffentliche Frachtbeschreibungen sind nicht für Gesundheitsdaten, Passkopien, Passwörter oder Zahlungsgeheimnisse bestimmt.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Konto und angeforderte Funktionen: nur die zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für vorvertragliche Maßnahmen auf deren Anfrage erforderliche Verarbeitung.
- Missbrauchsschutz, notwendige Protokolle, Befugnisprüfung und Rechtswahrung: berechtigte Interessen des Verantwortlichen nach Prüfung von Notwendigkeit, Verhältnismäßigkeit und Interessenabwägung, nur soweit Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht überwiegen.
- Konkrete gesetzliche Pflicht: entsprechende rechtliche Verpflichtung mit Angabe der Anforderung.
- Zusatzfunktionen, die Einwilligung benötigen: gesonderte freiwillige, für die Zukunft widerrufbare Einwilligung.
Erforderliche Kontodaten werden für die gewünschte Leistung benötigt; ohne sie können Registrierung, Prüfung oder Funktionen unmöglich sein. Freiwillige Angaben dürfen nicht für unverbundene Zwecke verlangt werden.
Registrierung meldet nicht für Werbung an. Werbeemails nur mit gesonderter freiwilliger Einwilligung, einfacher kostenloser Abmeldung und ohne Zugangsbeschränkung bei Ablehnung. Anmelde-, Sicherheits- und Auftragsmeldungen werden nicht mit Werbung vermischt.
Google-Anmeldung und Emailcode
Google-Anmeldung ist freiwillig. Über openid und email werden die dauerhafte Kennung sub, Email und deren Bestätigungsstatus sowie technische Daten zur Antwortprüfung übermittelt. Wir verlangen keinen Zugang zu Gmail, Drive, Kontakten, Kalender, Fotos oder zum erweiterten profile-Bereich und erhalten kein Google-Passwort. Die Daten dienen Anmeldung, Verknüpfung und Sicherheit, nicht Werbung, Datenverkauf oder KI-Training; sie gehen nicht an Groq.
Die erste Verknüpfung mit einem bestehenden Konto erfordert zusätzlich einen Code an dessen Email. Google-Bestätigung allein erstellt kein Konto: Profil und Annahme der Bedingungen bleiben nötig. Gespeichert werden Google-Kennung/interne Konto-ID und Verknüpfungszeit, Email und Bestätigung; ID tokens werden serverseitig geprüft, ID/access/refresh tokens aber nicht in der Kontodatenbank gespeichert. Der Widerruf bei Google (https://myaccount.google.com/connections) schließt das Konto nicht, beendet keine CargoTeca-Sitzungen und löscht die Verknüpfung nicht. Entfernung oder Schließung über info@cargoteca.eu anfordern und Emailzugang für eine andere Anmeldung behalten. Google verarbeitet seinen Schritt und Netzwerkdaten nach eigener Richtlinie (https://policies.google.com/privacy).
Emailcodes sind 5 Minuten gültig, browsergebunden, einmalig und versuchsbegrenzt. Der Nachweis zum Registrierungsabschluss gilt 15 Minuten. Die Anmeldetabelle speichert einen Codehash; die Email enthält den Code und läuft über unseren SMTP und den Maildienst des Empfängers. Ablauf löscht nicht physisch alle Datensätze. Google-Verfügbarkeit hängt von der Konfiguration ab.
Google kann nach einer Bestätigung per E-Mail in den Kontoeinstellungen getrennt werden. Die Verknüpfung wird aus der Arbeitsdatenbank entfernt; Konto und laufende Sitzungen bleiben bestehen. Nach einer Wiederherstellung wird die Trennung vor Freigabe der Google-Anmeldung erneut angewendet.
Installierte Web-App und Push
PWA-Installation erlaubt nicht automatisch Push. Nutzer aktivieren Meldungen für jedes Gerät gesondert; am iPhone sind ein unterstütztes System und die Installation auf dem Home-Bildschirm nötig. Nutzung ohne Push ist möglich; Abschalten in CargoTeca oder Browser. Abmeldung stoppt die Zustellung dieser Sitzung, löscht aber ebenso wie Abschalten den Datensatz nicht physisch.
Gespeichert werden Endpunkt, Verschlüsselungsschlüssel, Nutzer-/Sitzungszuordnung, Sprache, Zeit und Zustellstatus. Browser-/Gerätedienste wie Apple, Google oder Mozilla verarbeiten Zustellinformationen und verschlüsselte Nutzlast; dies ist weder Apple-Anmeldung noch Werbeeinwilligung. Meldungen zu Nachrichten, Angeboten und Auftragsänderungen enthalten neutralen Text und einen Link, nicht private Korrespondenz, Dokumente oder Fahrtadressen. Details benötigen eine Zugriffsprüfung. Meldungen können auf dem Sperrbildschirm erscheinen: Geräteeinstellungen prüfen. Gesendete Meldungen haben beim Push-Dienst 5 Minuten Lebensdauer, keine entsprechende Löschfrist für Logs oder Geräteanzeigen. Zustellung, Unmittelbarkeit und Lesen sind nicht garantiert.
Der PWA-Cache unterstützt die Oberfläche, ist aber keine garantierte Offline-Kontokopie. Löschen von Websitedaten kann Entwürfe und Einstellungen entfernen. Abmelden, Google-Widerruf und lokales Löschen sind unterschiedliche Handlungen.
Sichtbarkeit und Empfänger
Aktive Anzeigen und zulässige Profilangaben können anderen Besuchern angezeigt werden. Privatkunden sind vom allgemeinen Teilnehmerverzeichnis ausgeschlossen. Nachrichten, Anhänge, Prüfdokumente und Anfragen werden nicht durch kostenlose Nutzung öffentlich. Sichtbarkeit richtet sich nach Zweck und Teilnehmerrechten; befugte Plattformmitarbeiter dürfen sie für Support, Prüfung und die Bearbeitung von Verstößen verarbeiten.
Einzelne Angaben gelangen durch Nutzerhandlungen an Vertragspartner. Ein Transportteilnehmer, der Zwecke empfangener Daten eigenständig festlegt, kann eigene Verantwortlichenpflichten haben. Private Informationen dürfen nicht für sachfremde Rundsendungen verwendet werden.
Wenn Sie über „Technischen Support kontaktieren“ oben auf der Seite schreiben, werden Ihre Beschreibung und der ausgewählte oder aufgenommene Screenshot über Telegram an den Betreiber übermittelt. Ein Screenshot wird erst nach einem Hinweis gesendet; beim Öffnen des Fensters wird er nicht automatisch erstellt. Geben Sie keine Passwörter, Codes, Dokumente oder unnötigen personenbezogenen Daten an. Alternativ schreiben Sie an info@cargoteca.eu.
Externe Dienste und Übermittlungen
Externe Dienste erhalten das nötige Minimum. Eigener SMTP und Empfänger-Maildienst verarbeiten Adresse und vorgesehene Email. Photon erhält Adresssuchen oder Koordinaten der Rückwärtssuche, TomTom Routenpunkte und nötige Fahrzeugparameter, OpenStreetMap Kartenanfragen und Browser-Netzwerkdaten, Register nötige Registrierungs-/Steuernummern. Groq übersetzt zugelassene öffentliche Beschreibungen und Anzeigen, keine privaten Chats, Beschwerden oder Prüfdokument-Scans. „Aus Text hinzufügen“ läuft auf CargoTecas Server ohne externe KI. Kontaktmaskierung anonymisiert Freitext nicht. Per Link geöffnete Karten/Messenger handeln getrennt.
Externe Anbieter können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Umfang und Ort hängen von Funktion und Anbieter ab; eine Speicherung ausschließlich im EWR wird nicht garantiert. Verfügbare Angaben zu Empfängern, Bedingungen und Übermittlungsgarantien können unter info@cargoteca.eu angefordert werden. Die Annahme der Bedingungen ist keine pauschale Einwilligung in beliebige internationale Übermittlungen.
Sicherungskopien der CargoTeca-Daten werden vom Server über einen geschützten Kanal (HTTPS) mit Zertifikatsprüfung auf einen separaten Speicher des Betreibers übertragen. Der Schutz der Kopien ändert nichts an Aufbewahrungsfristen, Zugriffsrechten oder Löschpflichten.
Kostenloser Zugang erfordert keinen Kauf. Künftige echte Zahlungen verlangen aktualisierte Angaben zu Zahlungsanbieter, Daten und Grundlagen. Diese Erklärung erlaubt keine Abbuchungen.
Cookies und Gerätespeicher
Notwendige Cookies und Gerätespeicher unterstützen Anmeldung, Sicherheit und angeforderte Einstellungen. Die Anmeldung gilt bis zu 30 Tage, das vorübergehende Browser-Cookie zur Anmeldebestätigung bis zu 15 Minuten, Sprache und Design bis zu 1 Jahr und die Rückkehr zur Suche bis zu 1 Stunde im aktuellen Tab. Der Ablauf von Gastentwürfen nach 7 Tagen wird bei Nutzung des Formulars geprüft; eine physische Löschung bei geschlossenem Browser wird damit nicht garantiert. Das Speichern eines Entwurfs veröffentlicht ihn nicht.
Seitendaten lassen sich im Browser verwalten. Löschen kann Entwürfe und Einstellungen entfernen und erneute Anmeldung erfordern. Abmelden und lokalen Speicher leeren sind verschiedene Handlungen; auf gemeinsam genutzten Geräten gegebenenfalls beides ausführen.
Das Banner bietet „Nur notwendige“ und „Statistiken erlauben“. Optionale Besuchsstatistiken bleiben bis zu einer gesonderten ausdrücklichen Auswahl ausgeschaltet; Registrierung, Weitersurfen und Schließen des Banners erteilen keine Einwilligung. Das Schließen ändert eine bereits gespeicherte Auswahl nicht. Ablehnung oder Widerruf verhindert die grundlegende Nutzung nicht; Registrierung, Profilprüfungen und Rollenbeschränkungen gelten weiter. Werbetracker sind nicht aktiviert. Über „Cookie-Einstellungen“ lässt sich die Auswahl ändern oder widerrufen. Das Cookie cargoteca_cookie_preferences speichert sie in diesem Browser auf diesem Gerät bis zu 180 Tage ab dem letzten Speichern, ohne Besucherkennung. Fehlende, abgelaufene oder unlesbare Einstellungen lassen optionale Statistiken ausgeschaltet; DNT/GPC schalten sie ebenfalls aus.
Das nachstehende Besuchsprotokoll ist optional und setzt die Statistik-Auswahl voraus. Ein Widerruf beendet die weitere Erfassung nach Anwendung der neuen Auswahl; bereits empfangene Einträge oder Sicherungskopien werden dadurch nicht gelöscht. Sicherheitsprotokolle und angeforderte Dienstfunktionen sind davon getrennt.
Ein separates Besuchsjournal erfasst Zeit, erlaubte öffentliche Seite, Herkunftsdomain ohne volle URL, allgemeine Quellenkategorie, erlaubte Kampagnenangaben und Sprache. Diese Tabelle enthält keine IP, Konto-ID, dauerhafte Besucherkennung, beliebigen Suchtexte, Tokens oder privaten Seitenpfade; separate Sicherheitslogs bleiben bestehen.
Aufbewahrung
Kontodaten werden aufbewahrt, solange sie für die angeforderten Funktionen benötigt werden. In den „Einstellungen“ (Abschnitt „Meine Daten und Kontolöschung“) können Sie eine Kopie Ihrer Daten herunterladen und Ihr Konto löschen, bestätigt durch einen Code per E-Mail. Nach der Löschung wird die Anmeldung sofort gesperrt, Anzeigen werden von der Börse entfernt, andere Teilnehmer sehen „Gelöschter Teilnehmer“, und die Daten werden gesperrt aufbewahrt und sind nur für den Administrator zur Klärung von Streitigkeiten und auf gesetzliche Anforderung zugänglich. Danach werden sie automatisch anonymisiert: ein Konto ohne Aufträge und Zahlungen nach 6 Monaten; Daten zu Aufträgen, Nachrichten, Streitfällen, Bewertungen und Prüfung 3 Jahre nach Ende des Jahres des letzten Auftrags; Zahlungs- und Rechnungsdaten 5 Jahre nach Ende des Steuerjahres. Es gilt die längste zutreffende Frist; bis zu deren Ende kann das Konto über den Support wiederhergestellt werden. Fristen bei externen Empfängern und in Sicherungskopien werden gesondert berücksichtigt.
Bei einem konkreten Streit oder Sicherheitsvorfall nur notwendige Beweise mit dokumentiertem Grund und festgelegtem Prüf- oder Endzeitpunkt aufbewahren, nicht unbegrenzt die gesamte Historie.
Letzter Server-GPS-Punkt: Keine Fahrthistorie: logisches Fenster 15 Minuten ab Aufzeichnung; nächster Minutenzyklus, früher bei angenommenem STOP, Abschluss oder Stornierung. Physische Bereinigung kann regulär etwa eine Minute nachlaufen.
Sitzungen: Gültigkeit: Web bis 30 Tage, Driver 7 Tage, Support 30 Minuten.
Zugangslinks und Codes: Gültigkeit: Link zum Passwortzurücksetzen 30 Minuten, Link zur Emailadressbestätigung 24 Stunden, Driver-Code 10 Minuten, Übergabelink 48 Stunden, Delegationslink 7 Tage.
Limitzähler: Bis 24 Stunden nach Schutzfenster; konkrete Vorfälle getrennt.
Gastentwurf: Nutzbar 7 Tage ab letztem Speichern; abgelaufen beim nächsten Öffnen des Editors entfernen. Geschlossener Browser kann Datei länger halten.
Lokale Backups: Erfasste Sicherungen haben altersbasierte Rotation nach 56 Kalendertagen mit Schutz eines nutzbaren Wiederherstellungspunkts. Datenbanken alle 12 Stunden, Vollkopien alle 72 Stunden. Bereinigungsfehler können Aufbewahrung verlängern; keine Zusage jeder Löschung exakt an der Grenze.
Kopien auf separatem Speicher: Die letzten 8 wöchentlichen Kopien werden aufbewahrt.
Rechte und Anfragen
Soweit gesetzlich vorgesehen, bestehen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen eine auf berechtigte Interessen gestützte Verarbeitung. Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen werden, ohne die Rechtmäßigkeit vorheriger darauf beruhender Verarbeitung zu berühren.
Anfragen an info@cargoteca.eu; dies ist nicht der einzige zulässige Kanal. Antwort unverzüglich, spätestens innerhalb von 1 Monat nach Eingang. Falls wegen Komplexität oder Zahl erforderlich, Verlängerung um höchstens 2 weitere Monate mit Begründung im ersten Monat. Verhältnismäßige Identitäts- oder Befugnisprüfung möglich, keine Passwörter, vollständigen Kartennummern oder unnötigen Unterlagen. Gesetzliche Löschungsausnahmen bleiben.
Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde bleibt unabhängig vom Kontakt zum Verantwortlichen möglich.
Automatisierte Entscheidungen und Änderungen
KI unterstützt Übersetzungen/Vorschläge.
Über wesentliche Zweck-, Empfänger- oder Bedingungsänderungen wird informiert. Erforderliche neue Einwilligung entsteht nicht allein durch Textänderung.